Datenschutzhinweise für Praktikant_innen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Lediglich die Kollegin der Zentralen Praktikumsstelle hat Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen. Die Bewerbungsunterlagen dürfen weder elektronisch noch in Papierform an Einrichtungen oder andere Mitarbeiter_innen weitergegeben werden.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Prüfung eines Beschäftigungsverhältnisses als Praktikant_in. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1a), 1b), 1c), 1f) DSGVO.

Empfänger der Daten

Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden Ihre Bewerberdaten von uns gesichtet und der weitere Ablauf wird abgestimmt. In unserem Unternehmen haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für den Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen speziellen Softwareanbieter. Dieser handelt als unser Dienstleister und kann im Zusammenhang mit Wartung und Pflege der Systeme gegebenenfalls auch Kenntnisse Ihrer personenbezogenen Daten erlangen. Wir haben mit diesem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union

Eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Wenn Sie die Zusage für eine Praktikumsstelle erhalten, werden die Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Betroffenenrechte

• Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen. Sie können die Daten auch einschränken, wenn Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Gemäß Art. 7 Abs. (3) DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen.

Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht, bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).