Datenschutzhinweise für Kindertageseinrichtungen

Welche Daten nutzen wir und aus welchen Quellen erheben wir die Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen und Ihrem Kind, die wir von Ihnen als Vertragspartner oder als Interessent erhalten. Solche personenbezogenen Daten können unter anderen sein:

• Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Familienstand, Kontoverbindung, Berufstätigkeit der Eltern oder anderer Erziehungsberechtigter, Name und Anschrift abholberechtigter Personen
• Daten des Kindes: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Gesundheitsdaten (Allergien, Krankheiten), Hausarzt, Förderbedarf, Schulbesuch,
• Daten von Geschwisterkindern für die Gebührenberechnung
• Beobachtungen aus dem Alltag Ihres Kindes

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten

• zur Erfüllung vertraglicher Pflichten des Betreuungsvertrages, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
• aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse, Art. 6 Abs. 1 c) e) DSGVO. Letzteres bedeutet, dass wir als Träger von Kindertageseinrichtungen gesetzliche Verpflichtungen zur Datenverarbeitung haben. Insbesondere sind wir verpflichtet bei einer unmittelbaren Gefahr für das Kindeswohl mit dem Jugendamt entsprechende Maßnahmen zu ergreifen (§ 62 SGB VIII).
• aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1a) DSGVO, zum Beispiel in Fotoaufnahmen Ihres Kindes. Diese finden Verwendung aufgrund der Einrichtungskonzeptionen des Postillion e.V. in den Portofolios der Kinder (dort wo ein Portofolio angefertigt wird) und den monatlichen Newslettern. Zu weiteren Einzelheiten stehen den Eltern Informationen zur Verfügung unter: Einrichtungendatenschutz und bei der Anmeldung in Schritt 6: Anmeldung
• wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO. Dazu benötigen wir insbesondere Gesundheitsdaten Ihres Kindes, damit wir richtig und angemessen auf den Gesundheitszustand des Kindes reagieren können.

An wen übermitteln wir Ihre Daten

Ihre Daten werden innerhalb des Trägers an verschiedene Stellen weitergeleitet. Es erhalten nur diejenigen Mitarbeiter_innen Zugriff auf die Daten, die sie zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen.

Über weitere Einzelheiten "Wie gehen wir mit Daten von Kindern und deren Eltern in dem Arbeitsfeld Kindertagesbetreuung um", werden die Eltern unter Einrichtungendatenschutz informiert.

Weiter arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die ggf. Daten zur Abrechnung oder zur Verwaltung erhalten. Deren Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und die von uns eingesetzten Dienstleister haben ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten getroffen. Von uns werden Daten an weitere Dritte nur aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weitergegeben. Dies betrifft etwa den Austausch mit dem Jugendamt, Schulen, Therapeuten oder ähnliche.

Wo werden Ihre Daten gespeichert

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur solange, wie sie zur Zweckerfüllung notwendig sind. Sind Ihre Daten zur vertraglichen Erfüllung oder für gesetzliche Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht. In den Einrichtungen werden sämtliche Daten Ihres Kindes sofort nach dem Verlassen der Einrichtung gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft der über Sie gespeicherten Daten, auf Löschung, auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Datenschutzverletzung vorliegt.