Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einer Stelle beim Postillion e.V. haben. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
Wir verarbeiten die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt haben. Dies dient dazu, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder gegebenenfalls andere offene Positionen in unserem Unternehmen zu prüfen und den Bewerbungsprozess durchzuführen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a) und b) der DSGVO, basierend auf Ihrer Einwilligung sowie zur Anbahnung und Prüfung eines möglichen Vertragsverhältnisses. Diese Verarbeitung ist ab dem 25.05.2018 gültig und unterliegt auch § 26 BDSG neu. Die Verarbeitung ist erlaubt, wenn sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann die Verarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, erfolgen. In diesem Fall dient unser Interesse der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung grundsätzlich online ein. Papierunterlagen werden von uns gescannt und Ihnen zurückgeschickt. Am Ende des Online-Bewerbungsformulars haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool zu geben. Wenn Sie nicht zustimmen, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Für den Fall, dass eine Bewerberin oder ein Bewerber dem Verbleib ihrer oder seiner Daten im Bewerberpool zugestimmt hat, indem das Ankreuzkästchen "Ich stimme dem Verbleib meiner Bewerbungsunterlagen im Bewerberpool zu" angeklickt wurde, erfolgt die Speicherung aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a) DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG. Wenn die Speicherung der Daten im Bewerberpool nicht mehr gewünscht wird, kann die Einwilligung jederzeit per E-Mail an bewerbung@postillion.org widerrufen werden. Die Daten werden dann umgehend gelöscht. Falls die Einwilligung zur Speicherung der Daten im Bewerberpool nicht widerrufen wird, behalten wir uns vor, die Daten gegebenenfalls länger als zwei Jahre zu speichern, da es weiterhin schwierig bleibt, geeignete pädagogische Fachkräfte auf dem Arbeitsmarkt zu finden. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.
Falls Sie gemäß Art. 6 Abs. 1a) DSGVO ausdrücklich zugestimmt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über freie Stellen bei uns durch den Versand unseres Newsletters zu informieren. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Abmeldelink am Ende jedes Newsletters.
Für den Bewerbungsprozess verwenden wir einen speziellen Software-Anbieter. Dieser agiert als Dienstleister für uns und kann im Zusammenhang mit Wartung und Pflege der Systeme gegebenenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung rechtmäßig erfolgt. Bewerbungsunterlagen unterliegen einem besonderen Schutz, da ein Vertrauensverhältnis zwischen Bewerber/in und potenziellem Arbeitgeber besteht. Daher gelten beim Postillion e.V. folgende abschließende Regelungen:
Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Wenn Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerberpool zugestimmt haben, werden Ihre Daten nach Ablauf von 2 Jahren gelöscht. Gegebenenfalls speichern wir Ihre Daten auch länger, die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, da wir immer wieder offene Stellen haben und es auf dem Arbeitsmarkt weiterhin schwierig bleibt, geeignete pädagogische Fachkräfte zu finden. Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle erhalten, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in die Systeme der Personalverwaltung übertragen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei einer mündlichen Auskunftsanfrage bitten wir um Ihr Verständnis, dass wir gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, um sicherzustellen, dass Sie die betreffende Person sind. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen das gesetzlich zusteht. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu widersprechen. Gleiches gilt für das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeiten.