Datenschutzhinweise für Bewerber_innen des Freiwilligendienstes (FSJ)

Wir informieren Sie nachfolgend, wie und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre uns mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen:

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Jugendfreiwilligendienste-Gesetzes (JFDG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer relevanter Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

(§ 11 JFDG, § 26 Abs. (1) S. 1 BDSG, Art.6 Abs. (1) Buchst. a) b) c) DSGVO):

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. bei Online-Bewerbungen), um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Freiwilligendienstverhältnisses zu entscheiden.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

(§ 26 Abs. (1) S. 1 und Abs. (3) BDSG, Art. 6 Abs. (1) Buchst. c) DSGVO):

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von Pflichten gemäß dem JFDG, steuerlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen Rechtsnormen, insbesondere Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen, rechtlich erforderlich ist. Dies kann auch zur Ausübung und Erfüllung von Rechten und Pflichten der Interessenvertretungen der Beschäftigten dienen.

Wahrung unseres berechtigten Interesses

(Art. 6 Abs. (1) Buchst. f) DSGVO):

Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte bzw. Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen.
• Für die Erstellung aggregierter Statistiken über die Anzahl von Online-Bewerbungen pro Jahr, Monat und Tag im laufenden Monat (eine personenbezogene Nutzeranalyse unseres Online-Bewerbungsportals findet ausdrücklich nicht statt).
• Für die Durchsetzung unserer Rechte und die Abwehr unberechtigter Ansprüche im Fall eines Rechtsstreits mit Ihnen.

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an die relevanten Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Wahrung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen speziellen Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme gegebenenfalls auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union:

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) findet nicht statt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten

Schließt der/die Verantwortliche einen Freiwilligendienstvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Dienstverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wird mit Ihnen kein Dienstvertrag geschlossen, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, wenn Sie uns nicht eine Einwilligung in die verlängerte Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen gegeben haben oder der Löschung ein berechtigtes Interesse von uns entgegensteht.

Betroffenenrechte

• Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, unter bestimmten Voraussetzungen.
• Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Gemäß Art. 7 Abs. (3) DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen.

Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns oder ggf. unsere_n Datenschutzbeauftragten.

Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können sich an die Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes oder in dem Bundesland einer unserer Niederlassungen wenden (Landesbeauftragte oder Landesämter für den Datenschutz).