Datenschutzhinweise für Bewerber_innen der Fachschule

Für eine Aufnahme in die Fachschule für Sozialpädagogik können Sie sich per E-Mail bewerben. Nachstehend geben wir Ihnen Datenschutzhinweise, wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist und wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Verantwortliche

Postillion e.V., Pottaschenloch 1, 69259 Wilhelmsfeld

Stefan Lenz (Geschäftsführender Vorsitzender), E-Mail: geschaeftsfuerung@postillion.org

Christian Sauter (Geschäftsführendes Vorstandsmitglied), Pottaschenloch 1, 69259 Wilhelmsfeld, E-Mail: christian.sauter@postillion.org

Susann Lenz, (Leitung der Fachschule für Sozialpädagogik), Pottaschenloch 1, 69259 Wilhelmsfeld, E-Mail: susann.lenz@postillion.org

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Nehmen Sie mit uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse Kontakt auf, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Zugriff auf diese personenbezogenen Daten haben nur die Leitung der Fachschule und deren Mitarbeiter.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge des Abschickens einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Erfolgt der E-Mail-Kontakt zum Abschluss eines Vertrages, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Empfänger der Daten

Empfänger der uns von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten sind die Leitung der Fachschule für Sozialpädagogik, deren Mitarbeiter_innen und die für den praktischen Teil der Ausbildung zuständigen zwei Bereichsleitungen. Die Leitung der Einrichtung erhält lediglich die Kontaktdaten.

Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union

Eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die personenbezogenen Daten von abgelehnten Bewerber_innen werden spätestens 6 Monate nach einer Absage gelöscht. Personenbezogene Daten erfolgreicher Bewerber_innen verbleiben im elektronischen System der Fachschule für Sozialpädagogik.

Rechte der betroffenen Person

Neben dem Recht auf Widerruf stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Fachschule weist noch daraufhin, wie lange Ihre schulbezogenen Daten aufbewahrt werden:

• Schülerdateikarten und Schülerlisten in Papierform sowie Abschluss- und Abgangszeugnisse werden 60 Jahre aufbewahrt, nachdem der/die Betroffenen die Schule verlassen hat
• Klassen- und Kurstagebücher sind nach Ablauf der jeweils folgenden fünf Schuljahre zu löschen
• Notenlisten und Klassenarbeiten sind nur bis zum Ende des jeweils nächsten Schuljahres aufzubewahren, sofern keine Rechtsmittel eingelegt worden sind
• Prüfungsunterlagen wie Prüfungsniederschriften und Prüfungsarbeiten werden fünf Jahre nach Feststellung des Prüfungsergebnisses aufbewahrt
• Für das Anfertigen und das Veröffentlichen von Fotos der Schülerinnen und Schüler ist vorher eine schriftliche Einwilligungserklärung der/des betroffenen Schülers oder Schülerin einzuholen. Bei Minderjährigen ist die Einwilligungserklärung des Erziehungsberechtigten erforderlich
• Schriftliche Einwilligungserklärungen zur Veröffentlichung von Fotos in einem Druckwerk werden fünf Jahre nach der Veröffentlichung gelöscht

Sicherheitsmaßnahmen während der Aufbewahrungszeit

Während der Aufbewahrungszeit stellt die Schule sicher, dass die personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Elektronisch gespeicherte Daten können dafür auf verschlüsselten mobilen Festplatten gespeichert werden. Unterlagen mit personenbezogenen Daten wie Klassenbücher und Kurstagebücher oder Prüfungsniederschriften sind in abschließbaren Räumen bzw. Behältnissen aufzubewahren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei neuen datenschutzrechtlichen Vorgaben zu überarbeiten.